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践行核心价值观 创新篇
2019-11-25 11:46:00

    积极响应公司“向管理要效益、向创新要效率”的号召,财务部在实施个人报销集中支付取得显著成效后,又探索实施了对公集中支付,将原本每月至少两天才能完成的对公支付业务,缩短到五分钟完成。

    随着公司业务快速发展,财务工作量直线上升,财务部紧紧围绕“转模式、提质量、降成本、增效率”的目标,向管理要效益、以创新增效率。在一次业务研讨中,财务部提出了以集中支付的方式统一发放报销款的设想,并制定了具体实施方案,经公司批准后立即实施,建立起公司全体员工的报销账户信息数据库,通过“暂存科目”记录的方式对日常报销进行记账,于每周二、周五对暂存科目进行一次集中支付,充分运用“vlookup”函数及数据透视等快捷功能的使用,使得原本每天都需要一个多小时才能完成的工作变成每周只需五分钟即可完成。

    尝到了员工报销集中支付的甜头,财务部继续探索对公集中龙八国际官方网站入口的支付方式。由于对公支付必须通过上级财务公司网银操作,而该系统尚未开通集中支付的功能。在财务部的积极建议下,上级财务公司于2019年5月开通了集中支付功能。财务部立即建立了对公支付账户信息数据库,开始实施对公集中支付,成功将原本每个月至少需要两天时间才能完成的工作缩短到五分钟完成。

    财务部创新性的采用集中龙八国际官方网站入口的支付方式,不仅有效节省了财务人员的时间,而且有效避免了错误的发生;每次集中支付只有一张银行回单,有效降低了回单粘贴的工作量,显著提高了工作效率,可最大限度的防范风险,获得上级单位好评,成为集团内部争相学习的先进做法。

    创新是提质增效的第一杠杆。财务部结合公司实际,将创新理念贯彻到日常工作中,通过采取对供应商发票报销进行月度批量处理、开通网银进行保函开具和国外付款功能、专用发票“扫描认证”变更为“勾选认证”等诸项改进措施,将其进行流程固化并不断改进,有效提高财务工作效率。财务部在龙八国际官方网站入口的文化落地方面大胆创新,先固化再优化,把公司龙八国际官方网站入口的文化转化为部门具体工作要求,再转化为员工习惯做法。

    善作善成,惟实惟新。公司隆重表彰财务部,也表彰像他们一样勇于突破、善于创新的团队和个人。发展是第一要义,创新是第一动力,一切创新工作必须从公司实际需求出发,坚持问题导向,既大胆尝试,又脚踏实地,鼓励点滴改进,支持优化改良,稳步提升公司核心竞争力和运营管理水平。

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